第1章 総 則
第1条(名称)
本会は白蓮会と称する。
第2条(所在)
本会は事務局を「岡山大学少林寺拳法部」(〒700-0082 岡山県岡山市北区津島中1−1−1)内に置く。
第3条(目的)
本会は会員相互の親睦を図るとともに、岡山大学少林寺拳法部の発展向上に資することを目的とする。
第4条(事業)
本会は前条の目的を達成するため現役部員からの協力を得つつ次の事業を行う。
1.岡山大学少林寺拳法部に対する各種支援活動。
2.会員相互間並びに現役部員も含めた親睦会の実施。
3.会員名簿の更新。
4.その他必要と認められる事項。
第2章 会 員
第5条(正会員)
岡山大学少林寺拳法部に在籍した者を正会員とする。
第6条(特別会員)
岡山大学少林寺拳法部の発展に寄与した者を、総会の承認のもとに特別会員とすることができる。
第3章 総 会
第7条(構成)
総会は、本会会員で構成する。
第8条(招集)
会長は、5年に1回、定期総会を招集する。また、会長が必要と認めたとき、もしくは役員会の請求があるときは、臨時総会を招集する。
第9条(議長)
総会の議長は、会長が執り行う。
第10条(会議の成立)
総会は、出席会員の承認により成立する。
第11条(議決)
総会の議事は、出席会員の過半数の賛成をもって成立する。
第12条(審議事項)
総会の審議事項は以下のとおりとする。
1)事業計画
2)役員の承認
3)会則の変更
4)特別会員の承認
5)その他重要事項
第4章 役員会
第13条(地位)
役員会は総会の承認のもとに本会の運営にあたる。
第14条(構成・任期)
1.役員会は次の役員をもって構成する。
1)会長 1名
2)副会長 若干名
3)地域支部長 若干名
4)事務局長 1名
5)会計 1名
2.各役員の任期は5年間とし、再任を妨げない。
第15条(選出等)
役員は、総会において選出する。
第16条(招集)
役員会の開催は、会長が招集する。
第17条(会長)
会長は、本会を代表し、会務を総理する。
第18条(副会長)
副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
第19条(地域支部長)
地域支部長は、会長、副会長を補佐し、会長、副会長の合意の下、関東、関西等地域会員の連携と親睦を深める活動を行う。
第20条(事務局長)
事務局長は、会長、副会長を補佐し、会務全般を統括する。
第21条(会計)
会計は、本会の財務管理を行う。
第5章 期別幹事 等
第22条(期別幹事の選出)
会長は、本会運営の円滑を図るため、卒業年次毎に期別幹事を指名する。
第23条(期別幹事の職務)
期別幹事は同期会を開催するなど同期の融和団結を図るとともに、第24条に定める期別代表幹事及との連絡を密にし、本会事業計画に関する当該期の連絡担当者として必要な活動を行う。
第24条(代表幹事の選出)
会長は、第22条で選出した期別幹事の中から毎5期に1名の代表幹事を指名する。
第25条(代表幹事の職務)
代表幹事は、毎5期の内、自己の期を除くその他4期の期別幹事との連携を図り、役員会との連絡を密にし、本会事業計画に関する意思決定の基となる各期の会員からの要望等の集約等本会活性化に向けた必要な活動を行う。
第6章 会 計
第26条(会計年度)
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わるものとする。
第27条(会費)
会員は、総会において議決された額の会費を納入するものとする。
第7章 会計監査
第28条(選出および任期)
総会において会計監査1名を選出する。任期は5年とし、再任を妨げない。
第29条(職務)
会計監査は本会の会計を監査し、定期総会において監査報告を行う。
第8章 その他
第30条(顧問)
会は、顧問を置くことができる。
附 則
この改定会則は、平成27年10月18日より施行する。